Document Management System
Approval Destruction Document
Overview
Menu ini digunakan untuk melakukan pengelolaan Document List. Pada menu Document list terdapat tiga tab meliputi Owned Published Document, Document Destruction dan Not Active. Dengan masing-masing dapat melihat detail data owned publised Document, Document destruction, dan not active, melakukan pengajuan Document destruction, melakukan persetujuan atau penolakan pengajuan Document destruction, serta melakukan relive Document.
Table of Contents
Step 1: Membuka Detail Document Destruction
Pemusnahan Document ini dapat disetujui atau tidak disetujui, untuk dapat melakukan aksi tersebut dapat dilakukan dengan cara berikut.
Step 2: Approval Document Destruction
Kemudian akan menampilkan halaman detail Document. Yang dibawahnya terdapat halaman Reason Document destruction berikut.
Untuk melakukan persetujuan pengajuan penghancuran dokumen maka dapat klik button Approve, jika menolak pengajuan penghancuran dokumen maka dapat klik button Reject Dan dapat menambahkan catatan jika diperlukan.
Step 3: Pencatatan Hasil Approval Document Destruction
Setelah pengajuan pengahancuran dokumen di Approved, maka dokumen tersebut akan masuk ke menu Document List pada tab Not Active dan pada card Document History di halaman Document Details akan terdapat History pengajuan dokumen. Dan Pada card Document History di halaman Document Details akan terdapat History pengajuan dokumen.
