Audit Management
Apa Itu Audit Management
Harmonie menyediakan Audit Management yang dapat membantu perusahaan Anda dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan manajement audit.
Melalui Harmonie, Anda dapat melakukan pencatatan yang sistematis dan terdokumentasi untuk setiap program dan langkah langkah proses audit.
Selain itu, Harmonie juga memberikan dukungan yang signifikan dalam melakukan pemantauan dan peningkatan efektivitas audit, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Aplikasi ini menyediakan informasi jadwal audit yang telah dilakukan proses konfigurasi terlebih dahulu. Memungkinkan pemantauan secara real-time terhadap progress audit dan juga memberikan sebuah laporan yang komprehensif.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur audit yang terdapat dalam Harmonie, perusahaan dapat meningkatkan transparansi, akurasi, dan akuntabilitas dalam pelaksanaan audit mereka. Ini tidak hanya mendukung kepatuhan terhadap standar audit, tetapi juga menciptakan dasar untuk pembaruan dan peningkatan berkelanjutan dalam sistem manajemen perusahaan.
Audit Management Dapat Melakukan :
- Mengkonfigurasikan Program Audit.
- Merencanakan Jadwal Audit.
- Pemantauan terhadap Audit yang akan dan telah dilaksanakan.
- Pemantauan terhadap Context Audit yang tidak sesuai.
Fitur Audit Management
Berikut Fitur yang tersedia pada Audit Management yang disajikan pada tabel di bawah ini :
Program Audit
Program Audit merupakan suatu fitur yang memungkinkan proses konfigurasi program Audit yang nantinya akan dijalankan dalam proses audit. Dengan menggunakan Harmonie, proses menjadi lebih efisien dan juga Harmonie menyediakan kemudahan dalam konfigurasi program Audit dan juga meningkatkan efisiensi operasional di perusahaan Anda.
Harmonie mempermudah suatu proses perencanaan dan juga pelaksanaan audit, serta memungkinkan pemantauan real-time untuk mengevaluasi kinerja dan kepatuhan dengan standar audit yang telah ditetapkan. Dengan demikian, Harmonie dapat memberikan suatu solusi yang telah terintegrasi untuk mencapai optimalisasi proses audit serta dapat meningkatkan keseluruhan manajemen kualitas yang ada di perusahaan Anda.
Manfaat Program Audit
Selain itu, program audit ini memungkinkan pemantauan yang lebih terinci terhadap setiap langkah perencanaan dan pelaksanaan audit. Dengan adanya rekam jejak yang komprehensif, manajemen dapat dengan mudah melacak kemajuan audit, mengidentifikasi potensi perbaikan, dan mengoptimalkan proses audit untuk meningkatkan kualitas hasil audit.
Audit Schedule
Audit Schedule merupakan suatu fitur di Harmonie yang membantu Anda dalam merencanakan dan menjadwalkan suatu proses audit. Harmonie ini menyajikan suatu fitur yang dapat menambahkan jadwal dan memungkinkan pemantauan terhadap jadwal Audit.
Audit Schedule pada Harmonie dirancang untuk mempermudah proses penjadwalan dan memberikan visibilitas yang jelas terhadap semua context atau program audit yang dijadwalkan, serta memungkinkan pemantauan secara real-time. Selain itu, fitur ini memberikan kemampuan untuk mengelola dan sumber daya audit dengan lebih efektif.
Manfaat Audit Schedule
Keunggulan lain dari fitur ini adalah memberikan kemudahan akses ke jadwal audit dari konteks audit tertentu, memberikan kejelasan yang diperlukan bagi seluruh tim yang terlibat dalam proses audit. Ini memastikan keterpaduan informasi dan koordinasi yang optimal dalam melaksanakan audit.
Dengan adanya fitur Audit Schedule di Harmonie, Anda dapat memaksimalkan efisiensi dalam merencanakan dan menjadwalkan audit, sambil menyediakan pemantauan yang terintegrasi dan aksesibilitas yang mudah terhadap jadwal-jadwal audit yang relevan.
Non Conformity Report
Non-Conformity Report (NCR) adalah dokumentasi dari ketidaksesuaian yang teridentifikasi selama pelaksanaan audit. Harmonie memberikan fasilitas pencatatan secara sistematis terhadap seluruh proses audit yang dilakukan. Dalam konteks ini, Harmonie menyediakan tingkat ketidaksesuaian yang menjadi pemicu awal bagi berhasil atau tidaknya proses audit.
NCR mencatat setiap temuan yang tidak sesuai dengan standar atau kebijakan yang telah ditetapkan. Harmonie memainkan peran krusial dalam menyajikan informasi terinci mengenai setiap ketidaksesuaian, yang melibatkan deskripsi, tingkat urgensi, serta langkah-langkah perbaikan yang diusulkan. Fungsi ini memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan proses audit.
Manfaat Non Conformity Report
Harmonie juga menawarkan fitur pelaporan yang memungkinkan tim audit dan manajemen untuk memahami tren dan pola ketidaksesuaian dari waktu ke waktu. Informasi ini sangat berharga dalam mengevaluasi efektivitas langkah-langkah perbaikan yang telah diambil dan meningkatkan strategi pencegahan di masa mendatang.
Dengan menyelaraskan dan mengotomatiskan proses Non-Conformity Report, Harmonie membantu organisasi untuk tidak hanya mencapai kepatuhan saat ini, tetapi juga menciptakan landasan yang kuat untuk terus meningkatkan standar dan kualitas operasional mereka.
Worksheet Audit
Worksheet merupakan suatu fitur pada Harmonie yang memungkinkan pencatatan temuan ketidaksesuaian selama proses audit. Melalui fitur ini, auditee dan auditor dapat berkolaborasi untuk menyelesaikan dan mendokumentasikan temuan tersebut.
Ini memberikan platform yang efektif untuk berbagi informasi dan diskusi antara auditee dan auditor, sehingga memastikan bahwa temuan ketidaksesuaian dikelola dengan baik dan dapat diatasi dengan tindakan perbaikan yang tepat. Fitur ini juga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam proses audit, memastikan bahwa semua pihak terlibat dapat berkontribusi secara efektif untuk meningkatkan kepatuhan dan kinerja keseluruhan.
Manfaat Worksheet Audit
Manfaat dari worksheet audit memungkinkan peningkatan kolaborasi antara auditee dan auditor dalam menyelesaikan proses audit. Dengan menggunakan worksheet audit, keterlibatan auditee dapat lebih terstruktur dan transparan, memfasilitasi pemahaman bersama mengenai aspek-aspek yang diperiksa dan menciptakan ruang untuk diskusi yang lebih efektif.
Selain itu, worksheet audit juga memberikan kerangka kerja yang jelas, memungkinkan auditee untuk secara sistematis menyusun informasi yang diperlukan untuk evaluasi audit. Hal ini tidak hanya meningkatkan akurasi hasil audit, tetapi juga memberikan pandangan holistik terhadap proses bisnis yang sedang diaudit. Dengan demikian, worksheet audit bukan hanya alat evaluasi, tetapi juga sarana untuk mendorong kolaborasi yang saling menguntungkan antara auditee dan auditor.
Format File yang didukung
Fitur Audit Management mendukung format file dokumen sebagai berikut :
- File dokumen dalam bentuk PDF, DOCS, XLS.
- File gambar dalam bentuk PNG.
- File Compress dalam bentuk RAR dan ZIP.
Batas maksimum ukuran file adalah 5MB. Apabila file yang diunggah melebihi batas ini, sistem akan menolak pengunggahan dan meminta untuk mengurangi ukuran file tersebut.
